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报销新体验 高效又便捷——记食品公司财务共享工作台上线体验
浏览次数:  发布时间:2024-12-05  返回

“报销流程审批完毕,请凭电子报销单核销”。近期,食品公司航机科员工宋震辉手机上收到一条即时提示短信。“报销完成啦”,他兴冲冲的举起手机向周围同事炫耀着,这也是科室第一起员工外出参训后在财务共享平台上报销差旅费的成功事例。此次线上全流程的报销完成,标志着公司近期推行的财务共享工作台的成功运行。这一变革不仅简化了员工的报销流程,还极大地提升了工作效率,让一线员工切实感受到了企业管理创新带来的便利,更是深化落实企业“双关双服务”举措的又一创新亮点。

 相较于传统报销方式冗长繁琐,填表格、找领导签字、等待审核,每一步都充满了不确定性的过程,此次财务共享工作台的上线,彻底改变了这一现状。现在,只需在手机钉钉上几个简单的步骤,报销流程就能轻松完成,让一线员工能够更加专注于本职工作,激发创造力和工作热情,提升整体工作效率。

本次上线的钉钉财务共享工作台,不仅用户界面直观易懂,更有新人引导及新手入门指南和帮助版块,即便是财务知识有限的一线员工也能快速上手。按指引在线填写报销单据、上传必要的凭证,就能轻松提交报销申请。系统还会实时反馈处理进度,让提交报销的员工可随时掌握报销动态。其次,共享工作台审批流程的自动化也大大缩短了等待时间。相关职能部门能够在第一时间看到报销申请,并迅速做出审核和反馈。这种高效的审批流程减少了不必要的延时,确保了报销款项的及时到账。再者,财务共享工作台的推行提高了报销流程的透明度,让每一步操作都有迹可循,每个环节都有明确的责任人,这不仅减少了出错的可能性,也增强了员工对财务管理流程的信任。财务共享工作台的线上全流程报销,简化了报销流程,呼应无纸化办公倡仪,节省了报销时间,提高了个人和团队的生产力。

此次财务共享工作台的引入及运行是航食公司迈向现代化企业管理的重要步骤。自此,员工的报销流程变得更轻松高效,它不仅提升了工作效率,更为日常工作带来了极大的便利,获得了员工的一致称赞和好评。航机科员工纷纷表示,报销体验感和获得感爆棚、满意度和幸福感。也期待在未来,集团、公司能够继续推出更多迭代升级的创新举措,回应员工期待,优化工作方式,提升工作效率,致力打造职责清晰、运行顺畅、充满活力的工作体系,为员工创造更加和谐美好的工作环境。(食品/石正龙)

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