近期发生一起旅客投诉事件,由于投诉处理部门及时安抚和沟通解释,主动分析服务环节中存在的问题,坦诚提出下步优化服务思路,最终达成和解,旅客主动撤诉。该
起投诉虽然撤诉,但其中反映出服务流程问题引起投诉处理部门和我部的高度重视,通过对投诉调查资料的分析,我部与该部门主要负责人和经办人员沟通,共同分析了该起投诉事件
存在的投诉风险点,发现该服务岗位流程设计中存在一定瑕疵,员工应答可进一步规范,经综合分析和规程比对,最终形成分析报告和督查提示单,建议该部门优化流程,避免再次发
生类似投诉事件。督查提示单下发后第三日,该部门已完成《部门管理手册》相关章节的修订,优化了流程。开展服务工作,旅客的意见建议是我们的宝贵资源,以平和心态去对待,
在处理问题过程中发现问题,解决问题,是我们的工作思路和导向。
来,我们来感受
春运期间,每日在服务现场巡查和帮忙,春运碰上市域S1线施工,增幅创十年之最的旅客吞吐量,候机楼人山人海的场面,在为温州机场取得骄人业绩感到自豪的同
时,心里也默默为机场服务保障面临的挑战捏了一把汗,好在在各部门共同努力下,春运期间,实现局方零投诉。
提前考虑到人员设施设备可能面临的保障压力,集团领
导带领各单位和部门群策群力,分析总结往年春运保障存在的问题,提前部署,投入使用1号2号停车场,购置行李传送应急设备,打通行李传送带应急通道,请厂家派维修专业人员
24小时值守随时准备故障抢修,制定客梯车保障应急预案,相关业务部门提前储备人员科学合理排班,可谓用尽“洪荒之力”。与往年相比,今年春运服
务巡查感受是服务更主动更有序。
打开集团官网、微信公众号, FM广播,有温馨提示,路况、乘机注意事项,旅客投诉和意见建议渠道等等内容,互动性较强。机场区域,虽然S1线施工工地占据了
候机楼陆侧的一些空间,因施工原因,机场原国内停车场关闭了,不过,春运前出租车蓄车场、1号2号停车场及时投入使用,候机楼前道路拓宽,交警加大了警力,陆侧交通较顺畅
的。预测到旅客吞吐量的增幅,媒体宣传和信息预告是必须的,而且相当有效。
走进候机楼,墙体立面放置了大型广告牌,只要办完乘机手续旅客一个转身回头,迎面就能看到乘机流程和注意事项,民航局限制携带物品公告,需要退改签和意见反馈
的旅客,还能看到大大的全国主要航空公司客服和投诉电话,旅客方便了,机场员工的问询压力也减轻了。今年春运,高峰时等候安检的队伍排的出奇长,安检领导干部、全体员工均
投身一线,安检区域,每个旅客有可能需要协助的转角点,都安排了工作人员或是志愿者,疏导,观察发现并协助首次乘机旅客,引导老弱病残旅客尽量优先,帮助晚到旅客尽快过检
…而温州出发的旅客素质杠杠的,虽然队伍有点长,现场没有放置隔断,但竟然没有排歪了,也没人插队,大多数旅客都安静地等候排队,佩服!这里,还要感谢机
场公安,每天安排警力在安检区域,不过很多时候,维序倒不是重点,看他们对旅客的问询和引导,够专业!
来,我们来发现
在行李转盘旁蹲点,观察行李分拣达标情况,饭点时遇到高峰期,行李分拣人员实在饿了,在行李车旁一蹲,拿起机场工会“送温暖”来的盒
饭,吃几口,目光却一直追随着行李转盘上的行李,放下盒饭,捡起需要分拣的行李,再吃几口,真怕我们的分拣员把饭吃到鼻孔里去。
经过尊易柜台,正好一位年轻人送没有乘过飞机的老母亲独自乘机,很
焦急的样子。尊易员工询问了下,安抚说,别急,我们机场有无人陪伴老年人乘机服务,只要年龄在六十周岁以上符合乘机条件的老人都可办理。经过指引,年轻人带老母亲来到特殊
旅客服务柜台,寻求协助,填写了表格登记后,在工作人员的陪伴下老人家顺利登机。
前些天,在国内到达厅巡查时,看见一位地服小姑娘陪伴轮椅旅客等候提取行李,只见她弯腰轻声询问该旅客托运的行李大小,有没有亲友接送,当得知该轮椅旅客托运
行李较大,无人接机时,立即对讲机呼叫内场人员协助。两位工作人员一位推轮椅,一位帮旅客拿行李,征询旅客意见后,帮其安排了出租车,扶旅客坐进出租车,把行李放在后备箱
后,当车门关闭时,那一声轻声嘱咐“开车小心点!走好!”,是真的把服务放进心里了,彩虹班组“品管圈”,祝福你,越办
越好!
习近平总书记在《干在实处走在前列》中指出“为之于未有,治之于未乱。”处理问题,要“下先手棋
”;做好真情服务,实现好、维护好、发展好人民利益,不是抽象的,而是具体的。脚踏实地,一件事一件事去办,一个难关一个难关去过,积少成多,积沙成塔,才是
我们做好本职工作的根本方法。
安全质量部
2017年3月1日
候机楼新增流程指示图
行李应急通道及行李应急传送设备.