“在当前情况下,做好办公室事务,务必要做到‘八多八少’。”4月19日,机场集团董事长、党委书记苏友灿在综合业务培训座谈会上作《办公室无小事》主题讲座时谆谆告诫与会人员。 当日下午,集团培训举行座谈会,办公室主任徐登威、党群工作部部长周清洁、人力资源部部长杨绍沛,以及参加培训的学员,共50余人参加座谈。 在听取了与会人员关于此次综合业务培训的认识、心得、感悟和建议,办公室、党群工作部领导关于考绩、督办以及对如何做好办公业务的交流后,苏友灿作《办公室无小事》主题讲座。 “办公室或综合部是一个部门对外的窗口、形象。”在论及办公室的重要性时,苏友灿指出。目前,随着机场国际化进程的逐步深入、属地化之后的日渐融入,办公室在开展承上启下、联系左右、协调各方工作时,需要发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务基层的作用,可谓“责任重大、任务艰巨、工作辛苦”。 “协调一定要在督查前面,督查要讲究领导艺术”“效率必须讲究,有时十分钟的拖延,就可能造成工作一天的延后”“资料的收集重在日常的观察和积累,一定要先通过人脑,再进入电脑,最后提炼、消化,存进人脑”“对于大型材料的写作要以小组形式进行,注意统分结合,集聚融汇”,在阐述如何有效发挥办公室作用时,苏友灿的讲解形象生动并极具针对性。 最后,苏友灿用“八多八少”告诫参训人员,即“多埋头苦干,少发表言论;多观察记录,少临抱佛脚;多服务基层,少借势压人;多勤记心得,少长篇大论;多沟通协调,少通报批评;多注重细节,少粗枝大叶;多快速处理,少压文压件;多形成合力,少各自为政。”切实打造机场集团规范、高效的行政管理。 据了解,本次培训围绕如何做好办公室工作和提升应对考核考绩工作,安排了《温州考绩工作形势与任务》、《温州政府绩效考核体系与机场集团绩效提升路径》、《国有企业考核督查工作》、《办公室工作解读》等四天八门课程,课程安排针对性强、实用性突出,为进一步提升机场各综合科工作奠定理论和实践基础。
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