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厦门翔业集团96363尊享服务中心学习体验
浏览次数:  发布时间:2015-08-26  返回

  在温州龙湾国际机场迅速发展的时代背景下,建立96555温州机场呼叫中心的想法应运而生。在这一需求之下,2015年8月3日至8月7日,我和同事赵全超一起赴厦门翔业集团96363尊享服务中心学习。
  翔业集团96363成立于2009年4月8日,现有员工60人,平均年龄25岁。成立至今,全体员工始终秉持“让客户聆听微笑,用声音传递真情”的服务理念。虽然人数不多,但承接的服务范围较广,从空运到海运,从酒店到物流都有涉足。不仅涉及厦门高崎国际机场、福州长乐国际机场、武夷山机场、龙岩冠豸山机场四个机场以及厦门五通码头的航班船班查询,乘机乘船常识等业务咨询。还提供酒店、机票预订、车辆租赁、手礼网、万翔商城在线客服以及万翔冷链仓储咨询服务。2014年,翔业集团96363更是作为旅游服务业代表,荣获“金音奖”2014中国最佳客户联络中心奖。
  翔业集团96363是如何实现在员工人数不多,业务广泛的情况下,依然服务优质,并成为呼叫行业的佼佼者。带着这个问题,我来到翔业集团96363尊享服务中心。在5天的学习和了解中,总结了以下几点原因:
  一、制度完善、注重细节。从每一个细节规范座席员言行,先后制定和完善了呼叫中心各项业务处理流程。如在绩效考核上,将累积分与兑现分相结合,依据岗位要求,分别对坐席员、值班长、质检员和主管制定相应的绩效内容,用不断完善的制度约束人、管理人。两个月一次的实操考试、每天详细的质检报告,时刻提醒坐席自身不足的同时也指明了提升的方向。
  二、灵活排班,主管补位。96363呼叫中心重视数据收集,尤其重视每月的电话量和电话接通率。负责排班的主管会根据不同时间段电话量的不同,在各个时间段合理安排不同数量工作人员。在通话量高峰安排多数坐席,确保坐席的接通率,避免呼损。同时,灵活管理还体现在管理人员随时进行坐席补位。在坐席员吃饭,休息时;在呼叫繁忙,坐席人员不足时;质检员、值班长、主管必须补位坐席,从而确保接通率。此外,当遇到特殊情况,例如台风天,呼叫中心电话繁忙时,必须全员加班。
  三、人文关怀、情绪管理。在翔业集团96363学习的过程当中,一位主管不经意的一句话却让人印象深刻“越忙越要让员工休息”。在平时的工作中,管理人员更是时刻关注坐席情绪。当出现情绪波动较大的坐席时,先使其下线,进行沟通交流,当坐席恢复情绪之后,再上线工作。确保每位坐席是以最好的状态面对旅客。
  在翔业集团96363尊享服务中心学习的过程中,听了较多96363坐席的电话。他们将十一字礼貌用语熟练地使用在与旅客的沟通之中,他们的称呼服务、首问责任制,一站式服务,都让我看到自己作为一线员工的不足和提升的空间。通过此次学习之旅,希望我们能取96363之精华,结合温州机场实际情况,运用到我们的呼叫中心,为96555成为温州龙湾国际机场的窗口而不断努力。

 

实业公司/陈瑶

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